エムアンドシーシステムは丸井グループの一員です
株式会社エムアンドシーシステム(以下、「当社」という)は、情報システムサービス企業として、ソフトウェア開発やコンピュータ運営の受託、及びデータセンター事業など、多様なソリューションを展開しております。
特に、コンピュータ運営の受託では、個人情報を含むお客さま情報をお預かりしてコンピュータ処理を行っており、個人情報の適正管理による保護が極めて重要である事を、社員一同が認識しております。
当社は、お客さま、お取引先さま、役員・社員の氏名、住所、メールアドレス等の個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、個人情報保護の重要性を鑑みたうえで、以下の取り組みを実施いたします。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という)および関連法令によります。
株式会社 エムアンドシーシステム
個人情報管理統括責任者 廣松 あゆみ (連絡先:下記【15】のお問い合わせ窓口)
当社は、個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に則り、以下の通り個人情報を適切に管理いたします。
株式会社エムアンドシーシステム
〒164-8701 東京都中野区中野4-3-2
取締役社長 海老原 健
当社では、個人情報保護法、その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等および本個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。当社は、要配慮個人情報として法令で定められている情報を取得する場合には、ご本人の同意の上取得します。当社は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号(マイナンバー)および特定個人情報については、法律に定められた利用目的の範囲内でのみ取得・利用します。また、目的外での利用を行わないための措置を講じます。
当社は、当社が取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
当社は、当社が取得した個人情報を、上記【4】に定める個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、丸井グループ各社との間で共同利用する場合があります。なお、当該各社の規程等において共同利用の対象外と定めているものは除きます。また、各社がそれぞれ取得した個人情報の共同利用については、当該各社の規程に従うものとします。
共同利用する会社は、以下の通りです。
・株式会社丸井グループ
・株式会社エポスカード
・株式会社丸井
・株式会社エムアンドシーシステム
・株式会社マルイファシリティーズ
・株式会社ムービング
・株式会社エムアールアイ債権回収
・株式会社エイムクリエイツ
・株式会社マルイホームサービス
・株式会社エポス少額短期保険
・tsumiki証券株式会社
・D2C&Co.株式会社
・株式会社okos
・株式会社マルイユナイト
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者は上記【1】に記載の通りです。
但し、名刺情報の管理について責任を有する者は以下に記載します。
株式会社丸井グループ
〒164-8701 東京都中野区中野 4-3-2
代表取締役社長 青井 浩
当社は、業務を円滑に進め、お客さまにより良いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。
当社は、ご本人の事前同意がある場合、および各種法令の規定により公的機関等から個人情報の提供を求められた場合その他法令に定めのある場合を除き、個人情報を第三者(委託先を除く)に提供しません。
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う部署や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施・運用するとともに、社内外の環境変化に応じ継続的に改善します。
当社は、個人情報保護法が定める事由による個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえ、すみやかに対応します。手続の詳細は以下<開示等請求の手続き>をご確認ください。
なお、この開示等請求の手続きその他本個人情報保護方針に関してご質問がある場合は、下記【13】のお問い合わせ等窓口にご連絡ください。<開示等請求の手続き>
お客さまの個人情報に対する開示等の請求に関しましては、郵送にて承ります。下記「保有個人データ開示等請求書」の該当書類に必要事項をご記入の上、申請書と申請者ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを13.記載の窓口へ郵送いただきます(代理人によるご請求の場合、「保有個人データ開示等請求書委任状」もご提出ください)。なお、開示等の請求のお手続きにより取得した個人情報は、開示等の請求に関する対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
・保有個人データ開示等請求書(PDF)
・保有個人データ開示等請求書委任状(PDF)
当社は、Webサイトの一部のコンテンツにおいて、Cookieを使用することがあります。
Cookieとは、Webサイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報です。なお、この情報には「お客さま個人を識別できる情報」は含まれませんが、他の情報と組み合わせて特定の個人を識別できる情報として使用する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに従った態様でお客さまの同意をいただいた場合(あるいは既に同意をいただいていることを確認した場合)にのみ、取得・利用します。
ブラウザの設定により、Cookieを使用しないようにすることも可能です。その場合はWebサイトの閲覧に一部支障をきたすことがあります。
当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情、並びに上記【10】の開示等請求の手続きに関しては下記の窓口にご連絡ください。
担当部署 | 株式会社エムアンドシーシステム 業務企画部 |
住所・開示等請求送付先 | 〒164-8701 東京都中野区中野 4-3-2 |
電話番号 | 03-5343-0100 |
info-gyoumu@m-and-c.co.jp | |
受付時間 | 10:30~18:00(ただし、水・日および当社休業日を除く。) |
当社は、個人情報保護方針の内容について、取締役会で適宜レビューを行い、十分に議論した上で必要に応じて変更することがあります。ただし、組織名の変更など軽微な改定は、個人情報管理統括責任者の裁量により行うことができるものとします。重要な変更がある場合には、当社のホームページ上においてお知らせいたします。その場合、改定版の公表の日から変更後の個人情報保護方針が適用されることとなります。